金牛区高效物业服务岗亭

物业服务理念与技巧:温馨提示。温馨提示一般不是物业管理合同的具体服务内容，而是以人为本理念在物业服务中的具体运用，是一种十分具有人性化和充满人情味的超值服务，是物业服务上的理念创新和价值创造.一般来讲,温馨提示，在时机上要重点把握季节转换、重大事项出台、节假日等，在内容上要重点把握防火、防盗、防寒、防暑等,在形式上要重点把握以书面提示为主，在对象上要重点把握一般针对广大业主群而不是某个业主。实践证明，温馨提示是拉近企业与业主距离的一种好形式，也是实现企业与业主之间多一些融洽、多一些沟通、多一些理解、终达到人区和谐的目的的一种好途径。物业服务包括校园物业。金牛区高效物业服务岗亭

档案管理制度1、物业管理档案包括建筑物档案、客户档案、管理工作档案、社区志史档案等。2、档案分为公司和管理处两级管理。管理处负责管理处所有文件（通知、命令、公函、总结、报告、通报、会议纪要等）及资料（技术图纸、说明书、手册、个人简历、员工档案、市府法规、车辆档案、客户档案、社区志史等）的存档、收集和保管；公司负责建筑物档案、管理工作档案等。3、档案材料的立卷组织和整理，除建筑原始档案由移交单位负责外，物业管理单位产生形成的档案，由档案室统一进行，并统一编目、著录、管理。登录内容主要有：档案卷宗名称、案卷名称、产生单位、移交单位、移交人、档案数量、分类、密级、编码、编址、日期以及档案内容摘要等。金牛区高效物业服务岗亭物业服务包括商业物业。

物业服务对象会所：1、每日营业前对会所的设备、设施进行检查，发现问题及时整改；若发现需要维修或质量问题，应及时与保修单位联系维修；对人为损坏应查明原因，追究责任。2、每晚打烊后一起结账，保证每天账目清楚；妥善保管好各类票据、押金、消费卡，杜绝因个人疏忽造成会所损失。严禁任何人借用营业款，严禁消费后赊账、欠账。按规定时间向公司财务部交款。3、负责会所的安全、消防工作，保证会所正常运转。4、收集客户的资料，并进行分析整理。

物业服务理念与技巧:1、先人后已。这是“顾客至上”服务理念在物业管理这个特殊行业的具体应用。大家知道，业主是服务企业的“上帝”和衣食父母,作为物业服务人员应象尊重父母一样尊重业主,树立高尚的情操,主动为业主提供服务，当好乙方，而不能颠倒过来,先搞自我服务，更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。譬如，当工作人员和业主同乘电梯时，应主动避让，让业主先进先下；当发现业主提（拿)较重东西在小区行走时，应主动帮助提（拿），助人业主一臂;当业主有什么投诉时，应体谅对方的心情，分清轻重缓急，抓紧办理。只有把服务工作做好了，物业公司才能受到广大业主的认可。物业服务公司应具备完善的培训机制。

物业服务中心：1、保持与客户沟通渠道畅通，定期回访并征求客户意见，认真对待客户投诉，做到事事有结果，投诉有回音。2、收集并整理，对进行分析、分类，对不同类型的客户提供针对性的服务。3、制订工作计划并组织实施，对管理项目进行日常巡视，督导治安、维修、绿化工作，发现问题及时解决。4、负责操作层员工的业务技能培训和考核工作。5、负责往来帐务处理，做好催收催缴工作。6、负责内部文件资料的整理，保持办公区域的整洁。业主能以物业服务企业服务不到位为由拒交服务费吗？凉山专业物业服务装备

住宅物业服务小区设有服务中心，实行24小时物业服务接待。金牛区高效物业服务岗亭

物业服务：迎候服务管理处主要管理人员轮流负责迎候值班，迎接客户的出入。迎候时间：写字楼客户上班前半小时，住宅楼客户下班回家高峰时间（半小时）。在规定时间后迅速离开迎候位置，遇见客户迎面而来，应点头微笑致意。迎候地点：办公楼大厅正门口（或服务中心接待台后）、住宅小区门口。4、首问负责制每位员工都有责任和义务接待客户，将客户的需求统一传递到服务中心，服务中心将客户的需求落实后，告之接待人。接待人应就处理时间向客户做出适当的承诺，尽量在短的承诺时间内处理完毕，并尽快将结果反馈给客户。接待人负责跟踪此项服务需求处理的情况直至客户满意为止。对特殊客户的需求，管理处主任应负责处理完毕后的再次与客户沟通。金牛区高效物业服务岗亭

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